POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Estrategias Jurídicas y Contables
- Responsable del Tratamiento:
Estrategias Jurídicas y Contables, en adelante EL RESPONSABLE, identificado como establecimiento dedicado a la prestación de servicios jurídicos y contables, actúa como Responsable del Tratamiento de datos personales en los términos del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012.
- Domicilio: Medellín – Colombia
- Correo electrónico oficial para asuntos de protección de datos: estrategiasjuridicasycontables@outlook.com
- Teléfono: 3185966480
EL RESPONSABLE ejecuta el tratamiento conforme a la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, Decreto 1074 de 2015 y las órdenes, conceptos y criterios vinculantes de la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Finalidad y Alcance:
La presente política tiene por objeto establecer los criterios, procedimientos y estándares técnicos, jurídicos y administrativos aplicables al acceso, recolección, almacenamiento, procesamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia y supresión de los datos personales tratados por EL RESPONSABLE.
Aplica a toda información suministrada por clientes, usuarios, visitantes del sitio web, aliados, proveedores, terceros, y cualquier persona natural que suministre voluntariamente datos personales a través de cualquiera de nuestros canales.
- Categorías de Datos Tratados:
EL RESPONSABLE recolecta y trata:
- Datos personales básicos: Nombres, apellidos, identificación, teléfono, correo electrónico, dirección, ciudad de residencia y demás datos entregados mediante formularios o comunicaciones directas.
- Datos profesionales: Información relativa a formación, profesión, empresa, cargo, solicitudes de asesoría o servicios, y documentación aportada para fines jurídicos o contables.
- Datos sensibles: Podrán tratarse datos sensibles únicamente cuando resulten estrictamente necesarios para la adecuada prestación de servicios jurídicos y contables. El suministro de esta información es facultativo conforme al artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.
- Información de tráfico y navegación: Dirección IP, cookies, identificadores del dispositivo, tiempo de permanencia y rutas de navegación, utilizados para fines de seguridad, analítica y optimización del servicio.
- Finalidades del Tratamiento:
- Finalidades esenciales:
- Verificar identidad y gestionar solicitudes de asesoría jurídica o contable.
- Ejecutar la relación contractual, precontractual o comercial.
- Analizar documentación aportada por los titulares para fines estrictamente jurídicos o contables.
- Cumplir obligaciones legales, contables, regulatorias, contractuales y de reporte ante autoridades competentes.
- Atender requerimientos de autoridades administrativas, judiciales o disciplinarias.
- Finalidades complementarias:
- Envío de boletines especializados, alertas normativas y contenido académico.
- Invitación a cursos, capacitaciones o espacios formativos ofrecidos por EL RESPONSABLE.
- Evaluación interna de desempeño, calidad y mejora continua de los servicios.
- Elaboración de análisis estadísticos o métricas de uso sin identificar titulares.
- Finalidades para datos sensibles:
Cuando el titular suministre datos sensibles estos serán tratados exclusivamente para:
- Realizar análisis jurídicos o contables propios del servicio solicitado.
- Desarrollar estrategias jurídicas, revisar documentos o estructurar procesos en representación del titular.
- Cumplir deberes legales propios de las profesiones jurídicas o contables.
- Bases Jurídicas del Tratamiento:
El Tratamiento se sustenta en:
- Autorización previa, expresa e informada del titular.
- Relación contractual y ejecución de medidas precontractuales.
- Cumplimiento de mandatos legales aplicables a profesionales del derecho y de la contaduría.
- Interés legítimo cuando este sea jurídicamente procedente y no vulnere derechos del titular.
- Derechos de los Titulares:
Los titulares podrán ejercer los derechos previstos en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, en especial:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar consultas y reclamos conforme a la Ley 1755 de 2015, artículos 14 y 15 de la Ley 1581 y las instrucciones de la SIC.
- Solicitar supresión o revocatoria, salvo que exista deber legal o contractual que impida acceder a ello.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Procedimiento de Consultas y Reclamos:
- Consultas:
EL RESPONSABLE dará respuesta en máximo 10 días hábiles.
Si no es posible resolver en este término, se informará la causa del retraso y el nuevo plazo, que no excederá de 5 días hábiles adicionales.
- Reclamos:
Cuando una reclamación esté completa conforme al artículo 15 de la Ley 1581:
- Se responderá en 15 días hábiles.
- Si se requiere información adicional, se solicitará dentro de los 5 días hábiles siguientes, quedando el término suspendido hasta completar la información.
- Canales habilitados:
- Correo para ejercicio de derechos:
estrategiasjuridicasycontables@outlook.com
- Formulario web: [URL]
- Dirección física: Carrera 25 # 1 A Sur 155, Of 752, Ed. Platinum Superior, Medellín.
- Autorización para el Tratamiento:
La autorización podrá obtenerse por escrito, por medios electrónicos, o mediante conductas inequívocas del titular (como el envío voluntario de información). En todo caso, EL RESPONSABLE garantiza la conservación y trazabilidad de las autorizaciones otorgadas.
- Transmisión y Transferencia Internacional de Datos:
Los datos podrán ser transmitidos o transferidos a proveedores tecnológicos, aliados profesionales o encargados ubicados en Colombia o en el exterior.
En tales casos, EL RESPONSABLE:
- Celebrará acuerdos de transmisión con obligaciones contractuales de seguridad, confidencialidad y uso restringido.
- Verificará que el receptor cumpla estándares adecuados conforme al artículo 2.2.2.25.5.2 del Decreto 1074 de 2015.
- Adoptará medidas jurídicas y técnicas equivalentes a las exigidas en Colombia.
- Medidas Técnicas, Administrativas y de Seguridad:
EL RESPONSABLE implementa protocolos que incluyen, entre otros:
- Control de accesos y autenticación reforzada.
- Restricción de perfiles y trazabilidad de operaciones.
- Almacenamiento en entornos con cifrado y medidas de seguridad perimetral.
- Procedimientos de gestión de incidentes de seguridad.
- Políticas internas de confidencialidad y manejo seguro de la información.
- Auditorías internas y externas cuando resulte necesario.
Estas medidas se actualizan de forma periódica con base en análisis de riesgo y estándares aplicables.
- Conservación y Vigencia del Tratamiento:
Los datos serán conservados durante:
- El tiempo necesario para cumplir las finalidades autorizadas.
- El término exigido por normas legales aplicables a profesionales del derecho y contaduría.
- Plazos derivados de obligaciones contractuales, fiscales, disciplinarias o judiciales.
Una vez cesen las finalidades o vencidos los plazos legales, los datos serán eliminados o anonimizados.
- Modificaciones a la Política:
Cualquier modificación sustancial será comunicada mediante:
- Publicación en el sitio web.
- Correo electrónico cuando sea aplicable.
- Otros mecanismos que garanticen accesibilidad al titular.
- Vigencia:
La presente política rige a partir de su publicación y estará disponible permanentemente en la página web:
www.estrategiasjuridicasycontables.com
AVISO DE PRIVACIDAD (Versión para formulario web)
Estrategias Jurídicas y Contables, como Responsable del Tratamiento de Datos Personales, informa que los datos suministrados mediante este formulario serán utilizados para gestionar solicitudes de información, prestar servicios jurídicos y contables, realizar contacto profesional y cumplir obligaciones legales y contractuales. El titular podrá ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación y supresión conforme a la Ley 1581 de 2012, a través del correo: estrategiasjuridicasycontables@outlook.com
La Política de Tratamiento de Datos Personales completa puede consultarse en la página web: